校内各部门:
为方便广大教职工暑假期间的报账工作,现对暑假期间的报账事宜做出以下安排:
暑假期间报账实行值班报账,现场人工收单报账为每周二,具体日期为:7月11日(周二)、7月18日(周二)、7月25日(周二)、8月1日(周二)、8月8日(周二)、8月15日(周二)、8月22日(周二),值班时间为早上9:00-11:30,下午2:30-5:00,报账地点:报账大厅(行政楼1A307室)。
注意:
1、在暑假期间参加各类会议、培训等用公务卡消费的,如不能在暑假期间进行报账,请各位老师在消费的次月25日前即公务卡到期还款日还款,待开学后再到财务处报账,以免产生利息和滞纳金。暑假结束后报账时间另行通知。
2、公务外出参加各类会议、培训等按照财务处发文的《东莞职业技术学院差旅费管理办法》、《关于进一步加强公务机票购买及报销管理的通知》文件执行,乘坐飞机的,须统一通过政府采购机票管理网站https://app.gpticket.org/login.action或官方下载公务行APP购买国内航空公司航班,应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证。据了解,目前官方没有公布“公务行”小程序的平台,请教职工注意识别。
3、购买市场低价机票时,购票人可以购买市场上公务机票销售渠道外低于政府采购优惠票价的国内航空公司航班机票,购票时应当保留从各航空公司官方网站或者政府采购机票管理网站下载的出行日期机票市场价格截图等证明其低于购票时点政府采购优惠票价的材料。
计划财务处
2023年7月5日