各系（部）、处（室）：

根据《中华人民共和国发票管理办法》（国务院令第587号）、《国家税务总局关于推行增值税电子发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年84号）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）等文件有关规定，为规范我校使用电子发票报销管理工作，结合我校数字化校园建设规划，现通知全校教职工在填报网上报账时，需将报销的电子发票（自2021年1月1日起开具的电子发票）上传到网上报销系统，进行电子发票“验真查重”（验真伪，查重复报销）和电子归档，具体操作详见《“网上报销系统—上传电子发票”操作指南》（已上传QQ群）。

另外，对电子发票“验真查重”的注意事项：根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第16号）相关规定，教职工索取增值税普通发票时，应向对方提供纳税人识别号（我校纳税人识别号为124419007993256309）；对方开具增值税普通发票时，在“纳税人识别号”栏填写我校纳税人识别号。对不符合规定的发票，则无法“验真查重”，应退回重新开具。如下图所示。

特此通知！