为加强和规范公务支出管理，切实减少公务支出中现金使用，根据《东莞职业技术学院实施公务卡强制结算目录管理办法》（东职办[2018]8号）的附件“公务卡的使用说明”中第2条规定，用公务卡办理公务支出时，除了索取发票外，还要索取POS机小票，POS机小票的时间、地点和金额应与发票一致。因无法提供POS机小票等书面材料，经办人以本承诺书作为使用公务卡的报销依据。